Архив номеров

Каждому из нас дороги свидетельства жизни своей семьи, и многих интерес к истории своего рода ведет к составлению родословной. О тонкостях этого процесса рассказывает заместитель директора Вологодского государственного архива Илья Кузнецов.

Светлана Гришина

Илья Николаевич, насколько часто люди обращаются в архив за информацией для составления родословной? Как вы думаете, это дань моде или у многих проснулся глубокий интерес к истории своих семей?

По личным вопросам в архив обращаются очень часто и много – по несколько десятков человек в день. В этом году с января по март наш читальный зал посетили около полутора тысяч человек, и больше половины из них – по вопросам составления родословной. Отчасти это действительно дань моде: под впечатлением телепрограммы «Моя родословная» многие загораются желанием найти среди своих предков представителей местного дворянства или людей, чем-то знаменитых. А с другой стороны, есть те, кто интересуется этим всю жизнь. Им не важно, кем именно были их прадеды и прапрадеды, они не ищут каких-то открытий – просто шаг за шагом составляют свою родословную.

Если человек решил обратиться в архив, то ему надо знать, с чего начинать и с какими документами придется работать…

Нужно понимать, что нет таких источников, которые содержали бы всю информацию о предке – ее придется собирать по крупицам, и найденные сведения будут, скорее всего, минимальны. Конечно, ничего не зная, в архив идти нельзя. Сначала необходимо расспросить о прошлом семьи родственников старшего поколения, односельчан, друзей родителей, бабушек и дедушек. Чем больше человек знает на момент прихода в архив, тем легче ему будет найти свои более глубокие корни. Во-первых, надо знать даты рождения своих предков периода начала ХХ века, до 1918-1919 годов. Наш архив содержит информацию генеалогического характера в основном досоветского периода – это метрические книги приходских церквей. Более поздние документы находятся на хранении в ЗАГСах, которые сдают их в архив только спустя 100 лет. Также нужно точно знать место рождения – название населенного пункта и района Вологодской области. На данный момент в нашем архиве содержатся метрические книги приходских церквей всех районов области в ее современном административно-территориальном делении. По ряду западных территорий, относившихся к Новгородской губернии, – Череповец, Кириллов, Белозерск, Устюжна – сохранилось меньше источников, но все они переданы нам. В Великом Устюге хранится комплекс документов по Великоустюгскому и Кич-Городецкому районам, отчасти по Никольскому и Нюксенскому.

На сайте архивной службы archiv.gov35.ru, в разделе «Государственный архив Вологодской области» и в читальном зале архива размещена памятка для граждан, которые начинают работу по составлению своей родословной. Она содержит детальные рекомендации, ориентированные на рядового посетителя, который не является ни историком, ни археографом, ни палеографом.

Допустим, сведения о дате и месте рождения есть и нужные метрические книги найдены – как понять, что там написано?

Конечно, в архиве хранятся не печатные книги, а документы, написанные от руки в старой орфографии – с «ятями», «фитами», «фертами» и прочее. К этому надо быть готовым. На самом деле читать эти записи не так сложно, как кажется на первый взгляд, но требуется терпение и внимание. Сначала привыкаете к рукописному тексту начала ХХ века, потом XIX, а при должном старании сможете прочитать и документ XVIII века.

Какие еще документы, помимо метрических книг, может понадобиться изучить?

Метрические книги – это основной источник по родословной крестьянского населения: только в них фиксировались факты рождения, брака и смерти. Людям, имеющим предков-крестьян, вряд ли удастся что-то обнаружить в других архивных фондах, потому что большинство крестьян не служили, должностей не занимали и личных дел на них никто не заводил.

Но крестьянское родословие может производиться с использованием и такого документа, как исповедная ведомость: в приходских церквях составлялись посемейные списки всех исповедовавшихся. По периоду до середины XIX века источником сведений могут служить и ревизские сказки.

Тем, чьи предки жили в городах и происходили из купеческого сословия или из мещан, кроме метрических книг городских приходских церквей, могут понадобиться обывательские книги, составлявшиеся в городских управах.

Если ваши предки дворяне, нужно выбрать другой вариант поиска. Здесь метрические книги не всегда помогут, потому что дворяне не были «привязаны» к месту своего жительства. Искать нужно в специальных архивных фондах: в фонде предводителей дворянства Вологодской губернии, фонде дворянского депутатского собрания. Там могут содержаться формулярные списки о службе дворян, различная переписка, например, по вопросам опеки над имением. Но поскольку большую часть населения Российской Империи составляли крестьяне (по России – более 80%, по Вологодской губернии – 95%), то главным источником информации по родословной для нас сегодня являются метрические книги.

А документы по переписи населения?

Всеобщая перепись населения Российской Империи в дореволюционный период проводилась в 1897 году, но документов о ней в нашем архиве нет, есть только статистика. Частично у нас хранятся данные по результатам сельскохозяйственной переписи 1916 года, но их очень мало, и в основном это документы по уездам, которые впоследствии вошли в состав Архангельской области и Коми АССР: Яренскому, Усть-Сысольскому и Соль-Вычегодскому.

Насколько глубоко по времени можно найти следы своих предков?

Руководствуясь документами, хранящимися в нашем архиве, при лучшем раскладе (то есть если сохранилось все и в полном объеме), можно дойти до начала XVIII века. Были редкие случаи, когда по спискам монастырских крестьян доходили и до XVII. Но обычно это вторая половина XVIII века, XIX и начало ХХ.

Есть ли в архиве справочный аппарат – каталоги, картотеки?

Именно с помощью каталога по фондам в читальном зале вам предстоит самостоятельно выбрать нужные описи, а затем по описи – конкретные дела. Конечно, сотрудник читального зала всегда поможет, направит в поиске, подскажет, какие документы нужно взять.

Сведения, которые человек обнаруживает в процессе самостоятельной работы, можно скопировать или только переписать?

В архиве есть платная услуга по копированию документов: дореволюционные документы сканируются и записываются на диск. Однако копировать можно не все документы – это зависит от степени их сохранности. Поэтому любой заказ на копирование рассматривается руководством архива.

Предоставляет ли архив услуги в электронном виде? Можно ли найти сведения в какой-либо электронной базе данных, не обращаясь к бумажным документам?

В читальном зале есть доступ к архивной базе данных, позволяющей искать нужный документ по ключевому слову, что несколько упрощает поиск. Но эта база данных неполная, не включает весь комплекс документов (их в Госархиве около 2 миллионов), поэтому без просмотра описей исследователю не обойтись. По телефону и по электронной почте можно заказать документы для работы в читальном зале, точно указав архивный шифр: фонд, опись, дело. Узнать архивный шифр можно при посещении архива и просмотре интересующих описей.

Ежегодно мы готовим выставочные интернет-проекты. Например, в 2012 году были подготовлены выставки к 200-летию Отечественной войны 1812 года и 1050-летию Белозерска. Осенью прошлого года открылась выставка, посвященная антиалкогольным кампаниям в Вологодской губернии.

Если на самостоятельный поиск нет времени, можно ли заказать генеалогическое исследование специалистам архива?

Поскольку наш читальный зал имеет ограниченное число мест – всего 18, – а посещаемость его огромна, то архив предоставляет такую платную услугу, как исполнение генеалогических запросов силами сотрудников архива. В наши обязанности входит обнаружить информацию, предоставить архивную справку, нарисовать поколенную схему древа рода. Стоимость услуги может варьироваться от 3-5 тысяч рублей до 20 тысяч и выше. Это зависит от количества информации, которая будет обнаружена. Генеалогические запросы граждан мы принимаем только в первых числах января каждого года и только то плановое количество, которое сможем сделать за год. На остальные запросы пишем ответы с рекомендацией посетить читальный зал или обратиться в январе следующего года.

Можете ли вы привести примеры, когда люди находили интересные неожиданные факты из жизни своих предков?

Нужно сказать, что зачастую наши посетители плохо представляют себе, что может содержать архивная справка генеалогического характера и документы, по которым она составляется. Как правило, там не бывает ничего особенно любопытного и захватывающе интересного. И сто, и двести лет назад люди рождались, женились и умирали так же, как и сейчас. И семейные легенды, за редким исключением, не подтверждаются. Бывает, например, что люди с фамилиями на -ский надеются найти подтверждение того, что их предки – поляки, а на деле оказывается, что это вологодские крестьяне из восточных уездов. Некоторые, помня, что прадедушку звали, допустим, Абрам, а прабабушку – Сарра, думают, что у них еврейские корни. Но выясняется, что эти имена присутствовали в православных святцах и вологодских крестьян с такими именами много.

Что же касается необычных находок, то архивисты иногда обнаруживают интересные записи в тех же метрических книгах. Например, пару десятков лет тому назад в Вологодском архиве была найдена актовая запись о венчании Сергея Есенина и Зинаиды Райх в Кирико-Улитовской церкви. Сейчас это широко известный факт, но тогда он имел большой общественный резонанс. Также по хранящимся у нас документам была установлена точная дата рождения Владимира Гиляровского: выяснилось, что он родился в 1855 году, а не в 1853-м, как считалось раньше. Недавно наши специалисты готовили небольшую родословную по запросу, и оказалось, что крестными родителями предков заявительницы были предки поэта Николая Рубцова.

Что еще необходимо знать человеку, который собирается работать в архиве, чтобы составить свою родословную?

Обязательно нужно знать, что существуют особые правила выдачи архивных документов и посещения читального зала. Архив – это не библиотека, здесь хранятся не книги, которые можно списать, если они приходят в ветхое состояние. Это архивный фонд Российской Федерации, и люди, которые занимаются своими родословными, имеют доступ к документам, отнесенным к категории особо ценных дел. Они должны храниться в хранилище, выдача нарушает режим хранения, и в связи с этим установлен ряд ограничений: запрошенные документы не выдаются в этот же день, а выданные документы хранятся в читальном зале в течение строго определенного срока. Поэтому для исследования в архиве требуется очень много времени. Генеалогический поиск не осуществляется за одну-две недели – на это могут уйти месяцы и годы.

Возврат к списку