В январе Муниципальный архив города Вологды отмечает 15 лет
со дня создания. Архив создан по инициативе и при содействии Администрации
города Вологды на базе городского межведомственного архива по личному составу
ликвидированных организаций с присоединением к нему городского ведомственного
архива образовательных упреждений. Сначала архив располагался в двух зданиях по
ул. Пролетарская, 61А, и ул. С. Орлова, 1. В конце 2008 года архив переехал в
отремонтированное здание на ул. Гоголя, 13А.
Под руководством опытного директора Ольги Бирюлиной в архиве ведется работа, направленная на достижение основных целей развития архивного дела города Вологды: хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, образованных в процессе деятельности органов местного самоуправления города Вологды, муниципальных организаций, архивных документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность на основе договора, документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемников), действовавших на территории муниципального образования «Город Вологда».
Направления работы муниципального архива города Вологды отражены в его структурных подразделениях.
Сотрудники отдела обеспечения сохранности и учета документов создают оптимальные условия для обеспечения сохранности документов и организуют их учет; улучшают физическое состояние документов; ведут централизованный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в архиве. На 17 января 2007 года на хранении в архиве находилось 578 фондов, на 1 января 2022 года – 1235 фондов. За время работы архива количество фондов увеличилось на 113%.
На данный момент из 1235 фондов в архиве хранятся 13 фондов органов местного самоуправления, 987 фондов ликвидированных организаций, 229 фондов муниципальных организаций, 6 фондов личного происхождения.
Специалисты отдела ведомственных архивов и комплектования фондов комплектуют архив документами постоянного и долговременного хранения, документами держателей личных фондов; оказывает методическую помощь муниципальным организациям по вопросам организации ведомственных архивов и делопроизводственных служб источников комплектования архива; осуществляют контроль над соблюдением организациями – источниками комплектования архива законодательных актов и нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела; проводят обследования состояния делопроизводства и хранения документов на ведомственном уровне.
На 1 января 2022 года в списке организаций – источников комплектования архива 36 организаций, в списке граждан – источников комплектования – 6 держателей личных фондов. С 2007 г. сотрудниками отдела проведено 117 семинаров и 7637 консультаций по вопросам делопроизводства и работы ведомственных архивов.
Специалисты отдела использования и публикации документов осуществляют
прием заявлений граждан для наведения справок по архивным документам, активно
взаимодействуют с отделениями пенсионного фонда, исполняют запросы социально-правового,
тематического характеров; создают условия для работы исследователей в читальном
зале архива; ведут тематические картотеки, базы данных, занимается написанием
статей, организуют выставки архивных документов; проводят школьные тематические
уроки, как в читальном зале архива, так и в школах г. Вологды. За время работы
архива проведено 9 выставок, приуроченных к юбилейным и памятным датам, которые
посетили 334 человека.
За 15 лет работы по документам архива было подготовлено 19
статей для местной периодической печати, посвященных юбилейным и памятным
датам, записано на областном радио 21 радиопередача, проведены 94 школьных
тематических урока.
Благодаря труду архивистов сохраняется историческая память
народа, запечатленная в документах, а тысячи людей имеют возможность
подтвердить свои конституционные и социальные права. Для многих пенсионеров
архив – единственный источник получения справок о трудовом стаже, заработной
плате. За 15 лет работы специалистами архива исполнено 71590 запросов. В 2019
году муниципальный архив города Вологды организовал и провел круглый стол «Взаимодействие
ГУ-УПФР в г. Вологде с архивными учреждениями». В семинаре приняли участие
более 40 работников архивных учреждений города Вологды, архивных отделов
муниципальных районов Вологодской области и заместитель начальника ГУ-УПФР в
городе Вологде Е. А. Карпунина. Были рассмотрены актуальные вопросы, связанные
с оформлением архивных справок, совершенствованием электронного взаимодействия
архивов и ПФР, повышением качества подготовленных ответов на запросы.
Ежегодно сотрудники архива принимают участие в областной научно-практической конференции. В 2009 г. на базе архива прошел семинар руководителей, специалистов государственной и муниципальной архивной службы Вологодской области, а также состоялось заседание научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа.
В 2013 г. решением научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа победителем среди муниципальных архивов Северо-Западного федерального округа признан муниципальный архив города Вологды. По итогам областного конкурса за 2013 год, проводимого Департаментом культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия Вологодской области, муниципальный архив города Вологды награжден Дипломом победителя соревнования в номинации «Лучший муниципальный архив».
За достижения в организации учета документов Архивного фонда
области, за высокий уровень организации оказания информационных услуг
гражданам, за добросовестное выполнение функций и задач, стоящих перед
учреждением, муниципальный архив города Вологды награжден Почетной грамотой,
Благодарственными письмами Управления по делам архивов Вологодской области,
Почетной грамотой Департамента культуры и туризма Вологодской области,
Благодарностью Вологодской городской Думы, Почетной грамотой Главы города
Вологды, Благодарностью Мэра города Вологды.
Архивы живы, пока они служат людям, государству, пока в них
трудятся настоящие архивисты и активно работают исследователи, пока крепка
связь с учеными, историками; пока есть спрос на архивные документы и не угасает
интерес к ним.