В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» исполняемые в архивном учреждении запросы включают:
- запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций (о трудовом стаже, размере заработной платы, простоях, нахождении в отпусках без содержания; о награждении государственными, ведомственными наградами, присвоении почетных званий (по информации документов бывших партийных и комсомольских организаций, документах профсоюзных организаций и пр.);
- тематические и биографические запросы по определенной проблеме, теме (об истории партийных и комсомольских организаций, истории населённых пунктов и предприятий области, и т.д.);
Основанием для предоставления государственных услуг, связанных с использованием архивных документов, является письменный запрос (заявление) пользователя, оформленный с соблюдением установленных требований при личном обращении в КАУ ВО «ВОАНПИ» (в соответствии с графиком работы архива), а также запрос, поступивший письмом на почтовый адрес архивного учреждения.
Заявление о предоставлении архивной информации можно направить также через Портал государственных услуг Вологодской области gosuslugi35.ru
Для запросов социально-правового характера к заявлению должны быть приложены ксерокопии трудовой книжки (при наличии), других документов, связанных с тематикой запроса.
Ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами на почтовый адрес заявителя или выдаются ему под расписку при предоставлении паспорта или иного документа удостоверяющего личность при личном обращении.
Срок исполнения социально – правового запроса – до 30 дней с момента регистрации.
При необходимости, с разрешения руководства архива указанный срок может быть изменён.
1. Бланк запроса о стаже, заработной плате.
2. Бланк запроса о награждении.
